Una lección para cualquier usuario de Excel: 12 patrones de prompt que puedes reutilizar para analizar, limpiar, comparar, visualizar y explicar datos con Copilot.
Un buen prompt no necesita ser largo. Necesita indicar con claridad qué contexto tiene el trabajo, qué datos debe usar Copilot, qué acción quieres, con qué criterio y cómo deseas el resultado.
Doce patrones cubren la mayoría de situaciones habituales de análisis con Excel.
Úsalo cuando tengas una tabla delante y quieras formular una petición completa desde el principio.
No son frases cerradas: son moldes. Cambia los elementos entre corchetes y adáptalos a tu hoja.
Para abrir un Excel y saber qué tienes delante.
Para detectar problemas antes de analizar.
Para pedir el cálculo sin conocer la función exacta.
Para entender lo que ya existe en el libro.
Para descubrir patrones que no son evidentes.
Para localizar valores o comportamientos extraños.
Para real vs presupuesto, períodos, áreas o productos.
Para elegir una representación útil, no solo bonita.
Para quedarse con lo que merece atención.
Para analizar escenarios y sensibilidad.
Para pasar del cálculo a la lectura de gestión.
Para convertir el Excel en un mensaje para dirección.
Combina los cinco bloques. El resultado se genera al instante y puedes copiarlo para probarlo en Copilot.
La mejora no está en “poner palabras mágicas”. Está en aportar contexto, precisión y un resultado esperado.
Analiza estos datos.
Analiza las ventas de esta tabla y dime qué regiones funcionan mejor.
Analiza la tabla de ventas utilizando Región, Producto, Ventas y Margen. Compara el comportamiento por región, identifica los productos con mayor y menor margen, busca posibles anomalías y crea un gráfico que muestre las principales diferencias. Termina con 3 conclusiones.
No busques el prompt perfecto. Practica una cadena de instrucciones claras y comprueba qué cambia cuando añades datos, criterio y salida.