La idea clave es sencilla: Chat sirve muy bien para conversar, consultar y resolver. Work está pensado para hacerse cargo de tareas más largas: reunir contexto, trabajar con archivos y herramientas, investigar, ejecutar pasos y terminar en un entregable usable.
Redacta un encargo profesional: qué quieres conseguir, con qué materiales, bajo qué criterios y qué debe quedar terminado.
Úsalo cuando el valor está en la conversación, la explicación o una respuesta inmediata.
Úsalo cuando hay varios pasos, materiales, comprobaciones, herramientas y un resultado que debe quedar preparado.
Empieza por el final: ¿qué quieres tener en la mano cuando termine?
Indica qué archivos, enlaces, fuentes o carpetas debe usar.
Explica qué debe hacer: analizar, investigar, comparar, cruzar, diseñar, revisar…
Define profundidad, audiencia, umbrales, exclusiones y reglas.
Especifica el entregable: informe, hoja, presentación, tabla, web, resumen ejecutivo…
Pide fuentes, supuestos, incidencias, puntos dudosos y elementos que requieren revisión humana.
Work puede abordar un encargo en el que tenga que revisar varios ficheros, comparar estructuras, detectar valores atípicos, inconsistencias o tendencias y terminar con un informe.
Cuando el encargo exige buscar, contrastar, ordenar información y convertirla en una lectura útil para dirección, Work encaja mejor que una pregunta aislada.
Puedes pedirle que lea documentación dispersa, extraiga los mensajes importantes y los convierta en un entregable final con estructura, narrativa y síntesis.
| Recurso | Para qué sirve en un trabajo |
|---|---|
| Archivos | Analizar hojas de cálculo, leer documentos, comparar materiales o reutilizar información de partida. |
| Apps conectadas | Buscar información en servicios conectados y, cuando la integración lo permite, ejecutar acciones compatibles. |
| Investigación web | Localizar y contrastar información externa actualizada para enriquecer un análisis. |
| Navegador en la nube | Realizar pasos compatibles en sitios web, incluidos algunos que requieren inicio de sesión, con controles y confirmaciones cuando proceda. |
| Creación de archivos | Transformar el trabajo en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes u otros entregables editables. |
| Proyectos / tareas | Mantener contexto relacionado y, cuando esté disponible, continuar procesos programados o desencadenados por eventos. |
| Si necesitas… | Piensa primero en… |
|---|---|
| Una explicación, una idea o una respuesta rápida | Chat |
| Varios pasos encadenados | Work |
| Trabajar con varios archivos | Work |
| Investigar y terminar con un informe | Work |
| Pensar contigo e iterar una idea | Chat |
| Crear un entregable completo y editable | Work |
No empieces por “¿qué le pregunto?”. Empieza por “¿qué trabajo quiero dejar terminado?”. Después define materiales, criterios y entregable.