OPERACIONES · CADENA DE SUMINISTRO

CÓMO ELABORAR EL PRESUPUESTO
DE COMPRAS Y MATERIAS PRIMAS

Compra lo justo. Nunca pares la producción. Controla el capital inmovilizado.

El presupuesto de compras (o de materias primas) determina la cantidad y el coste de los materiales que la empresa debe adquirir para cumplir el presupuesto de producción, evitando tanto la falta de stock como el exceso de capital inmovilizado en inventario.

Factores que intervienen en el cálculo
P

PRODUCCIÓN PLANEADA

Unidades a fabricar según el presupuesto de producción.

T

TASA DE USO

Cantidad de materia prima necesaria por unidad de producto.

Ii

INVENTARIO INICIAL MP

Materiales ya disponibles en almacén.

If

INVENTARIO FINAL MP

Stock de materiales que se desea mantener al cierre.

€

PRECIO DE ADQUISICIÓN

Coste unitario previsto, según cotizaciones o histórico.

Compras = Consumo de materia prima + Inventario final deseado de MP − Inventario inicial de MP

El consumo de materia prima se obtiene de multiplicar las unidades a producir por la tasa de uso de cada material.

El proceso en 7 pasos
1
▤
PARTE DE LA PRODUCCIÓN
  • Unidades a fabricar
  • Ya presupuestadas
2
⇄
DEFINE LA TASA DE USO
  • Materia prima por unidad
  • Materiales directos/indirectos
3
Σ
CALCULA EL CONSUMO
  • Unidades x tasa de uso
  • Por cada material
4
▦
FIJA LA POLÍTICA DE INVENTARIO
  • Inventario inicial MP
  • Inventario final deseado
5
=
APLICA LA FÓRMULA
  • Consumo + inv. final
  • − inv. inicial
6
€
VALORA EL COSTE
  • Precio de adquisición
  • Cotizaciones de proveedores
7
↻
PROGRAMA Y CONTROLA
  • Calendario de pedidos
  • Real vs. presupuestado
Ejemplo ilustrativo · aplicación de la fórmula
ConceptoValorDetalle
Coste de producción (materiales necesarios)250.000 €Materiales para cubrir la demanda total
(+) Inventario necesario50.000 €Stock de materiales deseado al cierre
(−) Materias primas en existencia400.000 €Ya disponibles en almacén
Presupuesto de compras250.000 + 50.000 − 400.000 €
Ejemplo ilustrativo tomado del esquema de cálculo estándar (caso de una fábrica textil). Un resultado negativo indica que el inventario disponible ya cubre la necesidad y no se requieren nuevas compras en el periodo.
Tipos de materiales a presupuestar
D
Material directo

Se incorpora físicamente al producto final y es atribuible a él de forma directa.

I
Material indirecto

Se usa en el proceso fabril pero no es atribuible a un producto concreto.

C
Compras planificadas

Cantidades y precios de adquisición previstos por proveedor y periodo.

S
Stock de seguridad

Colchón de materiales para evitar paros de producción por desabasto.

"El presupuesto de compras evita que la empresa deba paralizar la producción por falta de materias primas." — Principio general de gestión de compras
Características de un buen presupuesto de compras
✓
Parte de la producción presupuestada

Nunca se calcula de forma aislada del plan de fabricación.

✓
Distingue tipos de material

Separa material directo e indirecto para un control más preciso.

✓
Define política de inventario

Fija con claridad el stock inicial y final de cada material.

✓
Valora con precios realistas

Usa cotizaciones de proveedores o histórico ajustado por inflación.

✓
Se programa en el tiempo

Calendariza pedidos según plazos de entrega de cada proveedor.

Errores frecuentes
✕
No definir la tasa de uso

Sin ella es imposible calcular el consumo real de materiales.

✕
Ignorar el inventario existente

Comprar sin descontar lo que ya hay en almacén encarece el capital.

✕
No considerar plazos de entrega

Pedir tarde provoca paros de producción por desabasto.

✕
Usar precios desactualizados

No ajustar por inflación o variación de proveedores distorsiona el coste.

✕
No dar seguimiento

No comparar compras reales frente a las presupuestadas.

Claves para una implementación exitosa
▤

Ancla siempre las compras al presupuesto de producción.

⇄

Documenta la tasa de uso de cada material.

▦

Fija políticas claras de inventario con compras y almacén.

€

Actualiza precios con cotizaciones reales de proveedores.

↻

Revisa el cumplimiento del calendario de pedidos.

Checklist rápido
¿Parte del presupuesto de producción?
¿Define la tasa de uso por material?
¿Fija inventario inicial y final de MP?
¿Usa precios de adquisición actualizados?
¿Está programado por plazos de entrega?
Contenido elaborado a partir de fuentes especializadas en presupuestos de compras y materia prima (Economipedia, Eumed.net, Studocu/UPAO, Tiendanube, Serinsii, Profesora Elisa Fernández, Scalahed). El ejemplo numérico reproduce el caso ilustrativo estándar de una fábrica textil (250.000 € demanda, 50.000 € inventario necesario, 400.000 € materias primas en existencia).