El presupuesto de inventarios establece los niveles de existencias, iniciales y finales, que la empresa necesita mantener en cada periodo para atender la demanda sin detener la producción ni las ventas, y sin inmovilizar capital de forma innecesaria. El stock puede llegar a representar hasta el 30% de los activos de una empresa.
Ritmo histórico de renovación del inventario por producto o línea.
Demanda estimada que el inventario debe poder cubrir.
Plazo de entrega de proveedores, incluido el transporte.
Política de stock de seguridad e inventario máximo permitido.
Almacenamiento, pedido y riesgo de desabastecimiento.
En empresas comercializadoras, la producción se sustituye por la adquisición de mercancía, manteniendo el mismo principio de cálculo.
| Tipo de costo | Qué incluye |
|---|---|
| Costos de mantenimiento | Almacenamiento, seguros, obsolescencia, capital inmovilizado. |
| Costos de pedido | Gestión de compras, transporte y recepción de cada pedido. |
| Costos por desabastecimiento | Ventas perdidas y paros de producción por falta de stock. |
| Costo total de inventario | Puede representar hasta el 30% de los activos de la empresa |
Por periodos, para anticipar necesidades reales de existencias.
Incluye transporte y disponibilidad estacional de cada bien.
Riesgo de no poder atender al cliente si falta inventario.
Ajusta niveles ante picos previstos de demanda por temporada.
Usa el histórico de cada producto, no una cifra única para todo el catálogo.
Evita tanto el desabastecimiento como el exceso de stock.
Incorpora plazos reales de proveedores y transporte.
Permite distinguir productos de alta y baja rotación.
Sopesa el costo de mantener stock frente al de quedarse sin él.
Aplicar el mismo criterio a productos con comportamientos muy distintos.
No prever plazos de entrega provoca roturas de stock.
Olvidar obsolescencia, capital inmovilizado o ineficiencias de manejo.
Mantener niveles fijos durante todo el año pese a picos de demanda.
No revisar rotación y niveles reales frente al presupuesto.
Calcula la rotación estándar producto por producto.
Fija políticas claras de mínimos y máximos de stock.
Incorpora los plazos reales de reposición.
Cuantifica los costos de mantenimiento, pedido y desabasto.
Revisa y ajusta el presupuesto por subperiodos.