FINANZAS · INVERSIONES A LARGO PLAZO

CÓMO ELABORAR EL PRESUPUESTO DE
CAPITAL / INVERSIONES (CAPEX)

Invierte en activos que durarán años. Decide con números, no con intuición.

El presupuesto de capital (CAPEX) planifica las inversiones en activos de larga duración — maquinaria, edificios, tecnología, vehículos— que la empresa espera utilizar durante más de un año y que impulsan su crecimiento y capacidad operativa a futuro.

Datos que debe documentar cada proyecto
◎

OBJETIVO ESTRATÉGICO

A qué iniciativa de crecimiento, eficiencia o innovación responde.

€

MONTO Y CRONOGRAMA

Inversión total estimada y calendario de desembolsos.

⏱

VIDA ÚTIL

Periodo esperado de uso del activo antes de renovarlo.

📊

INDICADORES

VAN, TIR, payback e índice de rentabilidad del proyecto.

VAN = Σ Flujos de caja futuros descontados − Inversión inicial

Un VAN positivo indica que el proyecto genera valor por encima del coste de capital; se complementa con TIR y payback.

El proceso en 7 pasos
1
◎
IDENTIFICA OPORTUNIDADES
  • Alineadas al plan
  • Estratégico de la empresa
2
▤
DOCUMENTA CADA PROYECTO
  • Objetivo, monto
  • Cronograma, responsable
3
Σ
PROYECTA LOS FLUJOS
  • Entradas y salidas
  • A lo largo de la vida útil
4
=
CALCULA EL VAN
  • Flujos descontados
  • − inversión inicial
5
%
CALCULA LA TIR
  • Tasa que hace VAN = 0
  • Compara con coste de capital
6
⏱
CALCULA EL PAYBACK
  • Tiempo de recuperación
  • De la inversión inicial
7
↻
PRIORIZA Y CONTROLA
  • Comité de inversiones
  • Ejecución vs. presupuestado
Ficha estándar de un proyecto de inversión
CampoContenido
Nombre del proyectoIdentificación clara de la inversión propuesta
Objetivo estratégicoCrecimiento, eficiencia, innovación, sostenibilidad
Monto total estimadoInversión inicial y desembolsos previstos
Vida útil esperadaAños de uso previstos del activo
Indicadores de evaluaciónVAN, TIR, Payback, Índice de Rentabilidad (IR)
Responsable y estadoQuién lo gestiona y en qué fase se encuentra
Estructura estándar de ficha de proyecto de inversión, documentada en guías especializadas de presupuesto de capital.
Métodos de evaluación
1
VAN (Valor Actual Neto)

Descuenta los flujos futuros; positivo indica que el proyecto crea valor.

2
TIR (Tasa Interna de Retorno)

Tasa de rendimiento esperada; se acepta si supera el coste de capital.

3
Payback (periodo de recuperación)

Tiempo para recuperar la inversión inicial; útil para medir liquidez y riesgo.

4
Tasa contable de rendimiento

Ingreso neto entre inversión promedio; no considera el valor del dinero en el tiempo.

"Un sistema integral de gestión del CAPEX cubre todo el ciclo de vida de la inversión: desde la solicitud hasta la evaluación, priorización y control de desviaciones." — Principio general de gobierno financiero del CAPEX
Características de un buen presupuesto de CAPEX
✓
Está alineado con la estrategia

Cada proyecto responde a una iniciativa clave del plan de la empresa.

✓
Usa varios indicadores financieros

Combina VAN, TIR y payback para una visión completa de cada proyecto.

✓
Documenta cada iniciativa

Ficha con objetivo, monto, cronograma, vida útil y responsable.

✓
Incluye análisis de sensibilidad

Prueba distintos escenarios ante cambios en variables clave.

✓
Tiene gobierno y trazabilidad

Aprobación por comité y seguimiento del presupuesto a la ejecución real.

Errores frecuentes
✕
Evaluar con un solo indicador

Basarse solo en TIR puede llevar a elegir un proyecto con menor VAN.

✕
Ignorar el coste de oportunidad

No comparar la TIR con el coste de capital de la empresa.

✕
No documentar el proyecto

Aprobar inversiones sin ficha clara de objetivo, monto y responsable.

✕
Subestimar el impacto en caja

No considerar cómo el CAPEX afecta la liquidez a corto plazo.

✕
No dar seguimiento a la ejecución

No comparar el gasto real de cada proyecto frente a lo presupuestado.

Claves para una implementación exitosa
◎

Vincula cada inversión a un objetivo estratégico claro.

Σ

Proyecta flujos de caja realistas para cada proyecto.

📊

Combina VAN, TIR y payback para decidir.

▤

Documenta cada proyecto con una ficha estándar.

↻

Da seguimiento a la ejecución frente al presupuesto.

Checklist rápido
¿Está alineado con el plan estratégico?
¿Tiene ficha con monto, cronograma y responsable?
¿Se calcularon VAN, TIR y payback?
¿Se evaluó el impacto en caja y deuda?
¿Tiene seguimiento de ejecución frente a lo presupuestado?
Contenido elaborado a partir de fuentes especializadas en presupuesto de capital e inversiones (Acumatica, FasterCapital, Scribd, Tupac Bruch, Valortis, Nova Praxis, Academia M25, Triunfa Emprendiendo). La ficha estándar de proyecto de inversión procede de Valortis; los métodos VAN/TIR/Payback son coincidentes entre varias de las fuentes citadas.