FINANZAS · INVERSIONES A LARGO PLAZO

CÓMO ELABORAR EL PRESUPUESTO DE
CAPITAL / INVERSIONES (CAPEX)

Invierte en activos que durarán años. Decide con números, no con intuición.

El presupuesto de capital (CAPEX) planifica las inversiones en activos de larga duración — maquinaria, edificios, tecnología, vehículos— que la empresa espera utilizar durante más de un año y que impulsan su crecimiento y capacidad operativa a futuro.

Datos que debe documentar cada proyecto

OBJETIVO ESTRATÉGICO

A qué iniciativa de crecimiento, eficiencia o innovación responde.

MONTO Y CRONOGRAMA

Inversión total estimada y calendario de desembolsos.

VIDA ÚTIL

Periodo esperado de uso del activo antes de renovarlo.

📊

INDICADORES

VAN, TIR, payback e índice de rentabilidad del proyecto.

VAN = Σ Flujos de caja futuros descontados − Inversión inicial

Un VAN positivo indica que el proyecto genera valor por encima del coste de capital; se complementa con TIR y payback.

El proceso en 7 pasos
1
IDENTIFICA OPORTUNIDADES
  • Alineadas al plan
  • Estratégico de la empresa
2
DOCUMENTA CADA PROYECTO
  • Objetivo, monto
  • Cronograma, responsable
3
Σ
PROYECTA LOS FLUJOS
  • Entradas y salidas
  • A lo largo de la vida útil
4
=
CALCULA EL VAN
  • Flujos descontados
  • − inversión inicial
5
%
CALCULA LA TIR
  • Tasa que hace VAN = 0
  • Compara con coste de capital
6
CALCULA EL PAYBACK
  • Tiempo de recuperación
  • De la inversión inicial
7
PRIORIZA Y CONTROLA
  • Comité de inversiones
  • Ejecución vs. presupuestado
Ficha estándar de un proyecto de inversión
CampoContenido
Nombre del proyectoIdentificación clara de la inversión propuesta
Objetivo estratégicoCrecimiento, eficiencia, innovación, sostenibilidad
Monto total estimadoInversión inicial y desembolsos previstos
Vida útil esperadaAños de uso previstos del activo
Indicadores de evaluaciónVAN, TIR, Payback, Índice de Rentabilidad (IR)
Responsable y estadoQuién lo gestiona y en qué fase se encuentra
Estructura estándar de ficha de proyecto de inversión, documentada en guías especializadas de presupuesto de capital.
Métodos de evaluación
1
VAN (Valor Actual Neto)

Descuenta los flujos futuros; positivo indica que el proyecto crea valor.

2
TIR (Tasa Interna de Retorno)

Tasa de rendimiento esperada; se acepta si supera el coste de capital.

3
Payback (periodo de recuperación)

Tiempo para recuperar la inversión inicial; útil para medir liquidez y riesgo.

4
Tasa contable de rendimiento

Ingreso neto entre inversión promedio; no considera el valor del dinero en el tiempo.

"Un sistema integral de gestión del CAPEX cubre todo el ciclo de vida de la inversión: desde la solicitud hasta la evaluación, priorización y control de desviaciones." — Principio general de gobierno financiero del CAPEX
Características de un buen presupuesto de CAPEX
Está alineado con la estrategia

Cada proyecto responde a una iniciativa clave del plan de la empresa.

Usa varios indicadores financieros

Combina VAN, TIR y payback para una visión completa de cada proyecto.

Documenta cada iniciativa

Ficha con objetivo, monto, cronograma, vida útil y responsable.

Incluye análisis de sensibilidad

Prueba distintos escenarios ante cambios en variables clave.

Tiene gobierno y trazabilidad

Aprobación por comité y seguimiento del presupuesto a la ejecución real.

Errores frecuentes
Evaluar con un solo indicador

Basarse solo en TIR puede llevar a elegir un proyecto con menor VAN.

Ignorar el coste de oportunidad

No comparar la TIR con el coste de capital de la empresa.

No documentar el proyecto

Aprobar inversiones sin ficha clara de objetivo, monto y responsable.

Subestimar el impacto en caja

No considerar cómo el CAPEX afecta la liquidez a corto plazo.

No dar seguimiento a la ejecución

No comparar el gasto real de cada proyecto frente a lo presupuestado.

Claves para una implementación exitosa

Vincula cada inversión a un objetivo estratégico claro.

Σ

Proyecta flujos de caja realistas para cada proyecto.

📊

Combina VAN, TIR y payback para decidir.

Documenta cada proyecto con una ficha estándar.

Da seguimiento a la ejecución frente al presupuesto.

Checklist rápido
¿Está alineado con el plan estratégico?
¿Tiene ficha con monto, cronograma y responsable?
¿Se calcularon VAN, TIR y payback?
¿Se evaluó el impacto en caja y deuda?
¿Tiene seguimiento de ejecución frente a lo presupuestado?
Contenido elaborado a partir de fuentes especializadas en presupuesto de capital e inversiones (Acumatica, FasterCapital, Scribd, Tupac Bruch, Valortis, Nova Praxis, Academia M25, Triunfa Emprendiendo). La ficha estándar de proyecto de inversión procede de Valortis; los métodos VAN/TIR/Payback son coincidentes entre varias de las fuentes citadas.