El presupuesto por proyectos estima el costo total necesario para completar un proyecto concreto, con fecha de inicio y fin definidas: desde una obra de construcción hasta el desarrollo de una aplicación. Se construye a partir de la estructura de desglose del trabajo (EDT) y sirve como línea base para comparar los costos reales durante la ejecución.
Salarios y honorarios del equipo del proyecto.
Suministros, materias primas y equipamiento.
Comunicaciones, herramientas y desplazamientos.
Gastos generales imputados de forma proporcional.
Según su comportamiento frente al avance del proyecto.
Reserva para imprevistos y riesgos identificados.
El resultado se convierte en la línea base (baseline) con la que se comparan los costos reales durante toda la ejecución.
| Método | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Estimación análoga | Se basa en proyectos similares anteriores; rápida pero menos precisa |
| Estimación paramétrica | Usa relaciones estadísticas entre variables (coste por m², por hora, etc.) |
| Estimación ascendente | Calcula cada actividad de la EDT y las suma; más precisa y más lenta |
| Juicio de expertos | Se apoya en la experiencia de especialistas del sector |
En lugar de dividir el alcance en entregables, desglosa el presupuesto en categorías de costo.
Agrupa mano de obra, materiales, equipos y gastos generales por paquete de trabajo.
Directos: atribuibles a un paquete concreto. Indirectos: compartidos entre varios paquetes.
Cubre los gastos adicionales que necesariamente ocurrirán ante imprevistos del proyecto.
Cada partida corresponde a un paquete de trabajo identificable y medible.
Permite saber qué se atribuye a cada actividad y qué es compartido.
Prevé imprevistos sin necesidad de solicitar presupuesto adicional cada vez.
Sirve como referencia fija para medir el desempeño real de costos.
Elige entre análoga, paramétrica o ascendente según precisión y tiempo disponible.
Deja al proyecto sin margen ante imprevistos casi inevitables.
Estimaciones globales pierden precisión y dificultan el control.
Subestima el costo real al no repartir los gastos generales.
Usar costos desactualizados por inflación o cambios del mercado.
Impide detectar sobrecostos a tiempo para corregir el rumbo.
Construye una EDT clara antes de estimar nada.
Estima cada paquete con el método más adecuado.
Incluye siempre una reserva de contingencia.
Fija una línea base clara antes de ejecutar.
Da seguimiento constante a costos reales vs. estimados.